Novo formato de Faturamento e Emissão de Notas Fiscais

Novo formato de Faturamento e Emissão de Notas Fiscais

Este artigo tem como objetivo explicar o novo modelo de faturamento da Nvoip, como funciona a emissão das Notas Fiscais e onde localizar cada documento na plataforma.


📌 Como funciona o novo formato de faturamento?

A Nvoip trabalha com modelo de saldo pré-pago.

O cliente realiza uma recarga de crédito e, conforme utiliza os serviços (assinaturas, ligações, WhatsApp, SMS, etc.), o valor é consumido da conta.

A emissão das Notas Fiscais ocorre com base no consumo efetivo do mês anterior, e não com base no valor total recarregado.


💳 Como adicionar crédito na plataforma?

Para realizar uma recarga:

  1. Acesse Financeiro > Pagamentos 

  2. Clique em Adicionar crédito 

  3. Escolha a forma de pagamento:

    • Cartão de crédito

    • Boleto

    • Pix

    • PayPal

  4. Informe o valor desejado

  5. Finalize o pagamento

Após a compensação do pagamento, o saldo ficará disponível para uso imediato na conta.


📄 Onde localizar o boleto e o recibo da recarga?

Após o pagamento:

  1. Acesse Financeiro > Pagamentos

  2. Vá até Histórico de pagamentos

  3. Na coluna Ações, você poderá:

    • Visualizar o boleto (caso a forma de pagamento tenha sido boleto)

    • Emitir o recibo da recarga


🔎 Importante:

  • Boleto: é o documento gerado com o valor que o cliente escolheu recarregar.

  • Recibo: é o comprovante do valor total efetivamente pago.

O recibo sempre será emitido com o valor integral da recarga.

Exemplo:

  • Cliente paga R$ 200,00

  • Recibo será de R$ 200,00


🧾 Como funciona a emissão das Notas Fiscais?

A Nvoip realiza a emissão das Notas Fiscais sempre:

  • No primeiro dia útil do mês seguinte

  • Com data de competência referente ao mês anterior

  • Com base no valor efetivamente consumido

Ou seja, a Nota Fiscal não é emitida pelo valor da recarga, mas sim pelo valor utilizado em serviços naquele período.


📂 Onde consultar as Notas Fiscais?

Para acessar suas Notas Fiscais:

  1. Vá em Financeiro > Faturas

  2. Localize a fatura do mês desejado

  3. Você poderá:

    • Visualizar as Notas dentro da fatura

    • Ou clicar no ícone de três pontinhos no final da linha para acessar os documentos fiscais


📘 O que é cada documento?

✔ Fatura

É o documento que consolida o valor faturado em Notas Fiscais referente ao consumo do mês anterior.

⚠ Importante:
A fatura não é um boleto e não representa um valor a pagar. Ela apenas consolida o valor que foi faturado em Nota Fiscal.


✔ NFS (Nota Fiscal de Serviço)

Parte do faturamento é emitido como Nota Fiscal de Serviço, pois a plataforma Nvoip é um serviço.


✔ NFCom (Nota Fiscal de Comunicação)

Parte do faturamento é emitido como NFCom, que é a Nota Fiscal de Comunicação.

A NFCom segue a nova regra de tributação aplicada às empresas de Telecomunicação.


✔ Boleto

Documento gerado no momento da recarga, com o valor escolhido pelo cliente.


✔ Recibo

Documento que comprova o pagamento total da recarga realizada.


📊 Exemplo prático para facilitar o entendimento

Imagine o seguinte cenário:

  • Cliente realiza uma recarga de R$ 200,00

  • No mês anterior, consumiu apenas R$ 29,00

Nesse caso:

  • ✔ Recibo: será emitido no valor de R$ 200,00 (valor pago)

  • ✔ Fatura: será emitida no valor de R$ 29,00 (valor consumido)

  • ✔ Nota Fiscal: será emitida sobre os R$ 29,00 consumidos

O saldo restante (R$ 171,00) permanece disponível na plataforma para consumo futuro.


📑 Orientação contábil

Como o modelo é pré-pago, o valor recarregado pode ser lançado contabilmente como:

Adiantamento a fornecedor

Conforme o consumo ocorre (assinaturas, créditos de ligações, WhatsApp, SMS etc.), a Nvoip realiza a emissão das Notas Fiscais correspondentes ao valor utilizado.


✅ Resumo

  • O cliente recarrega o valor que desejar.

  • O recibo comprova o valor total pago.

  • A Nota Fiscal é emitida apenas sobre o valor consumido.

  • A emissão ocorre sempre no primeiro dia útil do mês seguinte.

  • As Notas podem ser acessadas em Financeiro > Faturas.


Se ainda restar alguma dúvida, nosso time está à disposição para ajudar.

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