Entendendo os alertas do dashboard da Nvoip
Este artigo explica quando cada alerta do dashboard da Nvoip aparece, quem visualiza cada aviso, o que ele significa na prática e o que deve ser feito quando esse cenário aparecer na conta.
Importante: as imagens deste material foram extraídas de uma conta de demonstração usada para exibir todos os exemplos ao mesmo tempo. Em produção, os cards aparecem conforme as regras do dashboard e não necessariamente surgem juntos.
Como interpretar os níveis do dashboard
| Nível | O que significa | Como tratar |
|---|---|---|
| Amarelo | Warning. Indica risco, pendência de configuração ou condição que pode impactar a operação em breve. | Validar rapidamente e orientar o cliente antes que o cenário evolua. |
| Vermelho | Crítico. Indica impacto ativo ou bloqueio direto no funcionamento da conta. | Tratar com prioridade imediata. |
| Verde | Check ou informativo. Indica ausência dos alertas monitorados ou uma informação positiva. | Não exige correção imediata. |
Quem visualiza cada tipo de alerta
- Usuário primário: enxerga alertas de usuários, números, saldo e configuração geral da conta.
- Usuário secundário: vê apenas alertas ligados ao próprio usuário, como Bina não configurada e convite pendente.
- Revendedor: enxerga alertas semelhantes aos do usuário primário e também o card informativo de tier.
Visão rápida dos alertas
| Alerta | Quem vê | Nível | Atenção recomendada |
|---|---|---|---|
| Usuário sem Bina | Usuário primário, revendedor e o próprio usuário secundário | Amarelo | Alta se o cliente precisa originar chamadas imediatamente |
| Conta sem número virtual | Usuário primário e revendedor | Amarelo | Alta quando a operação depende de voz |
| Convite pendente | Usuário primário, revendedor e o próprio usuário secundário | Amarelo | Média; validar ativação do usuário |
| Número sem direcionamento | Usuário primário e revendedor | Vermelho | Imediata |
| Número nacional sem créditos | Usuário primário e revendedor | Amarelo | Imediata, mesmo com cor amarela |
| Saldo baixo | Usuário primário e revendedor | Amarelo | Alta e preventiva |
| Saldo negativo | Usuário primário e revendedor | Vermelho | Imediata |
| Está tudo certo na sua conta | Usuário primário, usuário secundário e revendedor | Verde | Sem ação corretiva |
| Subida de tier do revendedor | Revendedor | Verde | Acompanhamento comercial |
Detalhamento dos alertas
1. O usuário não pode fazer ligações pois não possui Bina
- Quem vê: usuário primário, revendedor e o próprio usuário secundário.
- Quando aparece: quando existe um usuário SIP na conta e o Caller ID/Bina do ramal está vazio.
- O que significa: o ramal existe, mas não está com Bina configurada para originar chamadas corretamente.
- O que observar: se o cliente reclama que o usuário não consegue ligar, essa deve ser uma das primeiras validações.
- Ação recomendada: revisar a configuração do usuário e associar a Bina correta.
2. A conta não tem número virtual
- Quem vê: usuário primário e revendedor.
- Quando aparece: quando o dashboard não encontra número virtual vinculado à conta.
- O que significa: a conta está sem DID no critério da regra usada pelo dashboard.
- O que observar: isso afeta diretamente a operação de voz e normalmente aparece em contas sem número contratado ou recém-desvinculado.
- Ação recomendada: validar contratação e vínculo do número antes de seguir para outras análises de telefonia.
3. O usuário ainda não aceitou seu convite
- Quem vê: usuário primário, revendedor e o próprio usuário secundário.
- Quando aparece: quando o usuário ainda está com convite ou ativação pendente.
- O que significa: o usuário foi criado, mas ainda não concluiu o aceite necessário para uso normal.
- O que observar: se o cliente diz que o usuário ainda não acessa a conta, esse card costuma explicar o cenário.
- Ação recomendada: reenviar a orientação de aceite ou concluir a ativação com o cliente.
4. O número não pode receber ligações pois não tem direcionamento
- Quem vê: usuário primário e revendedor.
- Quando aparece: quando o número existe e está sem destino de atendimento configurado.
- O que significa: o número não está apontando para ramal, fila, URA ou outro destino de entrada.
- O que observar: aqui já existe impacto real na recepção de chamadas.
- Ação recomendada: tratar imediatamente, porque o cliente pode deixar de receber ligações naquele número.
5. O número nacional não está recebendo ligações por falta de créditos
- Quem vê: usuário primário e revendedor.
- Quando aparece: quando um número nacional monitorado pela regra do dashboard está sem saldo suficiente para receber chamadas.
- O que significa: o número já está deixando de receber chamadas por falta de créditos.
- O que observar: apesar da cor amarela, a urgência é imediata.
- Ação recomendada: orientar recarga de saldo e validar a retomada da operação após a compensação.
6. O saldo está baixo
- Quem vê: usuário primário e revendedor.
- Quando aparece: quando o saldo da conta fica abaixo do limite de alerta financeiro configurado.
- O que significa: a conta ainda pode estar funcionando, mas existe risco de parada dos serviços transacionais em breve.
- O que observar: agir preventivamente e não esperar o cliente entrar em saldo negativo.
- Ação recomendada: orientar recarga e revisar com o cliente o padrão de consumo da conta.
7. O saldo está negativo
- Quem vê: usuário primário e revendedor.
- Quando aparece: quando o saldo da conta já está negativo no momento da consulta.
- O que significa: os serviços transacionais podem parar ou já estar indisponíveis por insuficiência de saldo.
- O que observar: é um alerta de ação imediata, especialmente para contas que dependem de SMS, WhatsApp ou outros envios transacionais.
- Ação recomendada: priorizar a regularização do saldo antes de outras tratativas secundárias.
8. Está tudo certo na sua conta
- Quem vê: usuário primário, usuário secundário e revendedor.
- Quando aparece: quando nenhuma das regras de alerta do dashboard foi acionada.
- O que significa: dentro das regras monitoradas por essa procedure, a conta não apresentou pendências no momento.
- O que observar: esse card não substitui outras validações de suporte; ele só indica ausência dos alertas cobertos por essa lógica.
- Ação recomendada: nenhuma ação corretiva imediata.
9. No próximo ciclo você irá subir de tier
- Quem vê: somente revendedor.
- Quando aparece: quando a conta de revenda atingiu a condição para subir ao próximo tier no ciclo seguinte.
- O que significa: é um aviso informativo e comercial, não um problema operacional.
- O que observar: esse card pode aparecer mesmo que existam outros alertas operacionais na revenda.
- Ação recomendada: nenhuma ação corretiva; apenas acompanhamento comercial quando necessário.
Informações importantes sobre os alertas
- O usuário secundário vê apenas alertas ligados ao próprio usuário.
- O alerta de saldo baixo é preventivo. Já o saldo negativo indica que o serviço pode ficar indisponível.
- O alerta de número nacional sem créditos merece atenção imediata, mesmo aparecendo em amarelo.
- O card “Está tudo certo na sua conta” indica apenas que nenhum dos alertas monitorados pelo dashboard foi acionado naquele momento.
- O card de tier do revendedor é apenas informativo e não indica problema na conta.